Entre les promenades, les visites à domicile, les gardes de nuit et les messages des clients, la comptabilité passe facilement au second plan. Pourtant, un pet-sitter qui exerce en micro-entreprise doit tenir un livre des recettes. C’est même sa seule véritable obligation comptable — et la contrepartie de la simplicité du régime.
Ce registre ne remplace pas les factures. Il retrace, dans l’ordre chronologique, l’argent réellement reçu au titre de l’activité. Que faut-il y inscrire ? À quelle date enregistrer un virement ou un paiement Stripe ? Comment traiter un acompte, un avoir, un remboursement ? Voici les règles, avec un exemple adapté au métier.
Qu’est-ce que le livre des recettes ?
L’article L123-28 du code de commerce dispense les micro-entrepreneurs d’établir des comptes annuels, mais leur impose de tenir « un livre mentionnant chronologiquement le montant et l’origine des recettes qu’ils perçoivent au titre de leur activité professionnelle ».
La doctrine fiscale précise ce que ce livre doit permettre de retrouver (BOI-BIC-DECLA-30-30) :
- le montant des recettes, suivant leur date d’encaissement ;
- leur origine (le client, la prestation) ;
- la distinction entre les règlements en espèces et les autres modes de paiement ;
- les références des pièces justificatives (numéro de facture).
Le montant des opérations inscrites est en outre totalisé à la fin du trimestre et de l’année. Un registre des achats s’ajoute pour certaines activités : un pet-sitter qui réalise uniquement des prestations de garde, de visite ou de promenade n’est, en principe, pas tenu d’en tenir un — cette obligation vise principalement la vente de marchandises et la fourniture de logement.
Pour un pet-sitter, une recette, c’est par exemple :
- une promenade réglée par carte bancaire ;
- un forfait de visites payé par virement ;
- un acompte pour une garde pendant les vacances ;
- le solde encaissé après la prestation ;
- une pension réglée en espèces ou par chèque.
Facture et livre des recettes : la différence qui change tout
Une facture constate ce que le client doit payer. Le livre des recettes enregistre ce que vous avez réellement encaissé. Cette distinction est la source de la majorité des erreurs.
Prenons une garde de 180 € :
- facture créée le 25 juillet : 180 € ;
- acompte de 60 € réglé le 26 juillet ;
- solde de 120 € reçu le 10 août.
Le livre des recettes fait apparaître deux encaissements :
| Date | Origine | Référence | Mode | Montant |
|---|---|---|---|---|
| 26 juillet | Acompte garde de Nala | AC-2026-015 | Carte | 60 € |
| 10 août | Solde garde de Nala | FAC-2026-082 | Virement | 120 € |
Il ne faut pas inscrire 180 € dès la création de la facture : cette somme n’a pas encore été reçue. En micro-entreprise, la déclaration de chiffre d’affaires porte sur les recettes effectivement encaissées pendant la période. Une prestation facturée mais impayée n’entre pas dans la déclaration du mois ou du trimestre.
Les informations à inscrire, une par une
La date d’encaissement
C’est la date à laquelle l’argent est reçu — pas celle de la prestation, pas celle de la facture, pas celle de l’échéance. Pour un virement, retenez son inscription sur votre compte.
Cas particulier des paiements en ligne. Lors d’un paiement par Stripe ou PayPal, la date du paiement du client, la date à laquelle les fonds deviennent disponibles sur la plateforme et la date du virement vers votre compte bancaire peuvent être différentes. Il est donc normal que le livre de recettes ne corresponde pas ligne à ligne aux dates visibles sur votre relevé bancaire. Conservez le relevé de la plateforme comme pièce justificative : c’est lui qui permet d’expliquer l’écart.
L’origine de la recette
Indiquez le client, ou au minimum une référence permettant de relier la recette à sa prestation et à son justificatif. Par exemple : « Marie Dupont — visites de Nala du 12 au 18 août ».
La référence du document
Inscrivez le numéro de la facture ou de la facture d’acompte correspondante (FAC-2026-0082). C’est cette référence qui permet de rapprocher le livre, les factures et le compte bancaire en cas de contrôle. Elle suppose une numérotation continue et chronologique de vos factures.
Le mode de règlement
Carte, virement, chèque, espèces, PayPal… Les règlements en espèces doivent pouvoir être distingués des autres : c’est explicitement demandé par la doctrine fiscale.
Le montant encaissé
Enregistrez le montant réellement payé par le client, avant toute commission. Si un client règle 100 € par Stripe et que la plateforme prélève ensuite ses frais, la recette professionnelle reste de 100 €. En micro-entreprise, l’abattement forfaitaire est censé couvrir vos charges : celles-ci ne se déduisent jamais du chiffre d’affaires déclaré.
Un exemple de livre des recettes de pet-sitter
| Date | Client et prestation | Pièce | Règlement | Recette |
|---|---|---|---|---|
| 02/08/2026 | Paul Martin — promenade Oslo | FAC-2026-091 | Carte | 18 € |
| 03/08/2026 | Julie Bernard — acompte pension Maya | AC-2026-018 | Virement | 75 € |
| 04/08/2026 | Sophie Leroy — 3 visites chat | FAC-2026-092 | Espèces | 45 € |
| 10/08/2026 | Julie Bernard — solde pension Maya | FAC-2026-099 | Virement | 175 € |
| 12/08/2026 | Antoine Petit — garde de nuit | FAC-2026-101 | PayPal | 55 € |
Total encaissé sur la période : 368 €. Le registre reflète des mouvements financiers réels : ce n’est pas la liste des factures émises.
Comment enregistrer un acompte ?
Un acompte encaissé est déjà une recette.
Pour une prestation de 300 € réservée avec 90 € d’acompte, le livre enregistre 90 € à la date de leur encaissement, puis 210 € lorsque le solde est réglé. La facture finale peut afficher le prix total et mentionner l’acompte déjà versé, mais le livre ne doit jamais compter la même somme deux fois :
Prix total de la prestation : 300 € Acompte encaissé : 90 € Solde encaissé : 210 € Total des recettes : 300 €
L’erreur classique consiste à inscrire l’acompte de 90 €, puis à enregistrer de nouveau 300 € au paiement final : le chiffre d’affaires serait artificiellement porté à 390 €, avec les cotisations correspondantes.
Comment enregistrer un avoir ou un remboursement ?
Les deux notions ne se confondent pas :
- l’avoir corrige tout ou partie d’une facture ;
- le remboursement, c’est l’argent réellement rendu au client.
Pour conserver une chronologie lisible, l’encaissement d’origine ne doit pas disparaître du registre. Conservez la recette initiale et ajoutez le remboursement comme un mouvement distinct, daté et référencé :
| Date | Mouvement | Référence | Montant |
|---|---|---|---|
| 05/08/2026 | Encaissement garde | FAC-2026-095 | +100 € |
| 08/08/2026 | Remboursement partiel | AV-2026-007 | −40 € |
Le solde économique de l’opération est de 60 €, et les deux mouvements restent traçables.
Peut-on tenir son livre de recettes sur un tableur ?
Oui : aucun format n’est imposé, et la tenue sous forme électronique est admise dès lors que les informations restent lisibles, datées et conservées de façon fiable. Les pièces justificatives, elles, se conservent dix ans (article L123-22 du code de commerce).
Un tableur convient au démarrage, mais il devient vite fragile : lignes supprimées par erreur, formules modifiées, doublons, confusion entre factures émises et encaissées, acomptes oubliés, difficulté à rapprocher les versements Stripe ou PayPal. La règle à ne jamais enfreindre : ne pas modifier rétroactivement une recette sans en garder la trace. Une correction doit rester explicable.
Peut-on regrouper les petites recettes d’une journée ?
La doctrine fiscale l’admet : les recettes correspondant à des ventes au détail ou à des services rendus à des particuliers peuvent être inscrites globalement à la fin de chaque journée lorsque leur montant unitaire n’excède pas 76 €, à condition de conserver les justificatifs détaillés.
En pet-sitting, garder une ligne par client reste toutefois plus pratique : cela facilite le rapprochement avec les factures, le suivi des impayés, la gestion des annulations et la réponse à un client qui conteste un paiement.
Les erreurs les plus fréquentes
Enregistrer les factures au lieu des paiements
Une facture impayée n’est pas une recette encaissée.
Déduire les frais Stripe ou PayPal
La recette, c’est le montant brut payé par le client. La commission est une charge, jamais une réduction du chiffre d’affaires déclaré.
Compter deux fois un acompte
L’acompte et le solde doivent reconstituer le total de la prestation, sans le dépasser.
Supprimer un encaissement remboursé
Conservez l’encaissement initial et tracez le remboursement séparément.
Mélanger compte personnel et compte professionnel
Un compte dédié simplifie énormément le rapprochement. Il devient d’ailleurs obligatoire lorsque le chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives.
Attendre la déclaration pour refaire ses comptes
Reconstituer trois mois d’encaissements à partir de messages, de relevés bancaires et de souvenirs multiplie les erreurs. Le livre se tient au fil de l’eau.
Le livre de recettes dans LogiPetPro
Dans LogiPetPro, factures, acomptes, avoirs et paiements sont déjà reliés aux clients et aux prestations. Le livre de recettes se construit donc tout seul à partir des documents réellement encaissés : factures payées, acomptes encaissés et avoirs remboursés, ces derniers en déduction.
Chaque ligne porte les informations attendues :
- la date réelle d’encaissement ;
- le client et la nature de la prestation ;
- la référence du document ;
- le mode de règlement ;
- le montant, et le cumul de la période.
Les totaux se calculent sur la période de votre choix — utile au moment de la déclaration trimestrielle — et le registre s’exporte en Excel ou en PDF pour être conservé ou transmis. Vous évitez ainsi de ressaisir les mêmes informations dans une facture, un tableur puis une déclaration. C’est aussi une base saine pour la facturation électronique, qui suppose des données structurées et une numérotation continue. Voir le logiciel de facturation pour pet-sitter.
Ce qu’il faut retenir
- le livre des recettes est obligatoire en micro-entreprise (article L123-28 du code de commerce) ;
- il enregistre les sommes réellement encaissées, pas les factures émises ;
- chaque ligne doit permettre d’identifier la date, le montant, l’origine, le mode de règlement et la pièce justificative, les espèces étant distinguées des autres modes ;
- les totaux se font à la fin du trimestre et de l’année ;
- acomptes et soldes s’enregistrent séparément, sans double compte ;
- les commissions Stripe ou PayPal ne réduisent pas la recette brute ;
- les pièces justificatives se conservent dix ans ;
- un outil relié aux factures et aux paiements supprime l’essentiel des doublons et des oublis.
Informations à jour à la publication (juillet 2026). Les seuils et modalités évoqués relèvent de textes susceptibles d’évoluer : vérifiez les règles en vigueur auprès des sources officielles ci-dessous avant toute décision.